¿ACABAS DE TENER UN HIJO? ESTOS SON LOS TRAMITES QUE TENDRAS QUE SEGUIR

Después de la emoción de ver por primera vez a un hijo, llega el inevitable momento de pensar en todo el 'papeleo' que hay que hacer. En ese momento surgen las dudas y los agobios. ¿A dónde voy primero?, ¿tengo que pedir cita?, ¿si no estamos casados debe ir la madre en persona? Para que los trámites tras un nacimiento o una adopción no se conviertan en una pesadilla e impidan a los progenitores disfrutar del momento, te indicamos los pasos a seguir:

Registro Civil

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El primer paso, según explica el asesor laboral malagueño Rafael Cortés, es ir al Registro Civil con el DNI de los padres y el Libro de Familia si los progenitores están casados o tienen otro hijo. Además, hay que llevar el parte médico de alumbramiento que tiene que proporcionar el hospital donde éste tuvo lugar. El experto recuerda que este trámite debe llevarse a cabo entre las 24 horas del nacimiento y los 8 días naturales. Hay que tener en cuenta que si los padres no están casados deben acudir ambos al Registro Civil, algo que no es necesario en caso de que exista matrimonio.

Empresa

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Las madres trabajadoras tienen que llevar a la empresa el informe de maternidad expedido por el facultativo del Servicio Público de Salud que atienda a la trabajadora. Si en las semanas previas al parto la mujer ha estado de baja médica, también debe llevar a la compañía el informe de alta. La empresa, asimismo, le debe entregar un certificado que tendrá que presentar en la oficina de la Seguridad Social en la que solicite la prestación por maternidad. Para la solicitud de la prestación por paternidad, el padre tendrá que solicitar también el certificado de empresa y entregar el parte médico de alumbramiento para beneficiarse de los 15 días de permiso por paternidad.

Seguridad Social

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El siguiente paso es ir a un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) para dar de alta al recién nacido como beneficiario de la cartilla del padre o la madre para tener derecho a la asistencia sanitaria. En esta visita, los progenitores podrán solicitar la prestación por maternidad, la de paternidad o ambas. En general, es necesario llevar el DNI, el certificado que haya dado la empresa y el Libro de Familia con el niño/a ya inscrito. Según Cortés, integrante de la Asesoría Fiscal Eduardo Cortés, sólo es necesario aportar el informe de maternidad si la madre ha decidido adelantar la baja y empezar el descanso antes del nacimiento. En ese caso, hay que aportar un informe con la fecha probable de parto. El asesor recomienda que alguien se pase antes por el CAISS para recoger los formularios que hay que rellenar o bien que se descarguen en estos enlaces:

 http://www.seg-social.es/Internet_1/Pensionistas/Servicios/Solicitudesdepresta34887/Pensionesotrasprest40968/Maternidad/117608y http://www.seg-social.es/Internet_1/Pensionistas/Servicios/Solicitudesdepresta34887/Pensionesotrasprest40968/Asistenciasanitaria/index.htm.

Para estos trámites es conveniente solicitar cita previa en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

Centro de Salud

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Una vez realizada la inscripción del niño en el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), hay que dirigirse al centro de salud que corresponda a la familia para tramitar su tarjeta sanitaria y que se le asigne un pediatra. Hay que aportar los documentos recabados en el CAISS, el certificado de empadronamiento del bebé, original y fotocopia del DNI y tarjeta sanitaria del progenitor al que se haya asociado al bebé.

Empadronamiento

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Este trámite en muchas ocasiones se realiza de oficio y es el propio Registro Civil el que lo comunica al Ayuntamiento inscribiéndose al bebé en el domicilio en el que figuren empadronados ambos padres o alguno de sus progenitores, dando preferencia en este último caso al domicilio en el que figure inscrita la madre. No obstante, los padres pueden inscribir al niño en el Ayuntamiento aportando el certificado del Registro Civil o Libro de Familia y el DNI original y fotocopia de la persona que va a inscribirlo.

Ayuda de 100 euros

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Se trata de una deducción de 100 euros mensuales por hijo que concede la Agencia Tributaria a las madres trabajadoras con niños menores de 3 años. El único requisito es que trabaje y esté dada de alta en la Seguridad Social. Los contribuyentes del IRPF con derecho a esta deducción pueden solicitar el abono anticipado de la misma. Puede solicitarse en el 901 200 345 o presentando el formulario 140 ante cualquier oficina de la AEAT.

¿Qué ocurre si los padres no están casados y la madre está impedida y no puede desplazarse al Registro Civil?

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Si la madre esta impedida, la mayoría de trámites los puede realizar otra persona en su nombre con una autorización por escrito y copia del DNI de cada uno. Cada administración requiere distinta documentación que Rafael Cortés detalla a continuación:

Quién puede inscribir a un niño en el Registro Civil:

•La dirección de hospitales, clínicas y establecimientos sanitarios.

•El personal médico o sanitario que haya atendido el parto, cuando éste haya tenido lugar fuera de establecimiento sanitario.

•Los progenitores. No obstante, en caso de renuncia al hijo en el momento del parto, la madre no tendrá esta obligación, que será asumida por la Entidad Pública correspondiente.

•El pariente más próximo o, en su defecto, cualquier persona mayor de edad presente en el lugar del alumbramiento al tiempo de producirse.

-La documentación de la empresa se le puede entregar a cualquier persona con autorización de la titular.

-Para los tramites de maternidad, paternidad y para dar de alta al recién nacido como beneficiario de la cartilla normalmente es suficiente con una autorización con escrito, copia de los DNI, y un informe medico donde se justifique la imposibilidad de la madre de acudir al centro CAIIS.

La maternidad y la paternidad se pueden solicitar a través de la sede electrónica de la Seguridad Social: 

https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/OficinadeRegistro/oficinaderegistro/index.htm?ssUserText=140919

Para ello es necesario obtener previamente el certificado digital en la página web de la Fábrica nacional de moneda y timbre: “Esta opción es muy recomendable, ya que muchas gestiones las podrá realizar a través del certificado digital. Se aconseja obtenerlo antes del parto, ya que el tramite de obtención del certificado lo tiene realizar inexcusablemente el/la titular”, explica el experto malagueño.

En lo que se refiere a la obtención de la tarjeta sanitaria y asignación de pediatra al menor lo podrá realizar cualquier persona con una autorización.

Ayuda de 100 euros mensuales por madre trabajadora: Cualquier persona puede entregar el impreso ante las oficinas de la AEAT o llamar por teléfono, en tal caso necesitará una serie de datos personales y de renta de la titular que le van a preguntar.